Product Guide

My Biz — система управления торговлей, складом и клиентами.

My Biz — всё для учета, продаж и контроля бизнеса в одной системе. Управляйте клиентами, товарами, накладными, отчетами и пользователями через простой и понятный интерфейс.

Система My Biz
24/7 учет и управление бизнесом с онлайн-доступом
Onboarding сотрудники быстрее входят в процессы без долгого обучения
25+ видов документов простое применение сложных сценариев
System Map

Структура CRM системы My Biz.

My Biz — это удобная бизнес-система для автоматизации ежедневных операций: работы с клиентами, товарами, накладными, переучетами, движением средств, отчетами и обменом данными. Система помогает быстро вести учет товаров, оформлять приходные и расходные документы, контролировать взаиморасчеты с клиентами, формировать отчеты и управлять пользователями. Благодаря понятной структуре меню сотрудники могут быстро находить нужные функции и выполнять типовые действия без сложного обучения.

Клиенты и товары

Единая база контрагентов и номенклатуры с фильтрацией, классификацией и готовностью к печатным формам.

Документы и учет

Приходные и расходные накладные, переучеты и движение средств собраны в понятный рабочий поток.

Контроль и безопасность

Роли, права доступа, журналы авторизаций и служебные инструменты поддерживают стабильную эксплуатацию системы.

Documentation Index

Оглавление справки выведено как витрина разделов, а не как сухой список ссылок.

Выберите нужную область системы и откройте подробный сценарий работы без лишних переходов.

25 разделов

Главная

Раздел Главная помогает быстро оценить текущее состояние системы и перейти к рабочим разделам без лишних кликов. Это стартовая точка для оператора, менеджера и администратора.

Клиенты

Раздел Клиенты предназначен для ведения базы контрагентов, покупателей и поставщиков. Здесь хранятся реквизиты, контактные данные и сведения, которые используются в документах и отчетах.

Товары

Раздел Товары хранит номенклатуру компании: названия, цены, группы, единицы измерения и остатки. Эти данные участвуют в расходных и приходных документах, инвентаризации и печатных формах.

Группы товаров

Раздел Группы товаров нужен для логичной классификации номенклатуры. Правильная структура групп упрощает поиск, фильтрацию и подбор товаров в документах.

Приходные накладные

Раздел Приходные накладные фиксирует поступление товаров на склад. Документы влияют на остатки, участвуют в печатных формах и используются для контроля закупок.

Расходные накладные

Раздел Расходные накладные используется для отгрузки товаров клиентам. Здесь объединяются карточки клиентов, товары, цены, скидки и печатные формы.

Счета фактуры

Раздел Счета-фактуры предназначен для подготовки расчетных документов для клиентов. Он помогает зафиксировать сумму, номенклатуру и реквизиты для дальнейшей оплаты.

Кассовый ордер

Раздел Кассовый ордер служит для регистрации оплат и распределения денежных сумм по документам. Он связывает финансовые операции с накладными и счетами.

Переучет

Раздел Переучеты помогает сверять фактические остатки с учетными данными. Он используется для инвентаризации и анализа расхождений.

Склады

Раздел Склады хранит список мест хранения товаров. Эти записи используются в документах поступления, отгрузки и инвентаризации.

Маршруты

Раздел Маршруты используется для ведения маршрутных листов и сопровождения логистики доставки. Он объединяет адреса, клиентов и печатные документы.

Валюты

Раздел Валюты содержит справочник используемых валют. Он нужен для корректных расчетов, привязки курсов и отображения денежных величин в документах.

Курсы валют

Раздел Курсы валют хранит значения пересчета для финансовых операций. Актуальные курсы важны для корректных документов и аналитики.

Скидки

Раздел Скидки управляет процентными условиями, которые могут применяться при работе с клиентами и документами продажи.

Настройки

Раздел Настройки содержит системные параметры, влияющие на поведение приложения, подписи, служебные значения и реквизиты компании.

Пользователи системы

Раздел Пользователи управляет учетными записями входа в систему. Здесь создаются логины, назначаются пароли, блокировка и новые роли доступа.

Роли

Раздел Роли реализует ограничение доступа к разделам системы по схеме URL + HTTP-метод. Роль может содержать несколько строк разрешений и назначаться нескольким пользователям.

Группы привилегий

Раздел Группы привилегий хранит старую схему прав доступа, которая продолжает использоваться в системе как отдельный механизм. Эта часть нужна для совместимости и сопровождения исторических настроек.

Опереции пересчета

Раздел Операции пересчета содержит технические и расчетные записи, связанные с внутренними процессами системы.

Журнал действий

Раздел Авторизации показывает историю входов и событий аутентификации. Он полезен для аудита, контроля доступа и расследования спорных ситуаций.

Журнал ошибок

Раздел Журнал ошибок нужен для диагностики проблем и сопровождения системы. В нем хранятся сведения об исключениях, URL, IP и технических деталях выполнения.

Временные записи

Раздел Временные записи хранит промежуточные данные, используемые служебными процессами системы.

По товарам

Раздел Отчет по товарам показывает аналитику по номенклатуре, остаткам, ценам и движению товаров.

По клиентам

Раздел Отчет по клиентам нужен для анализа клиентской базы, движения продаж и взаимосвязанных показателей.

Взаиморасчёты

Раздел Взаиморасчеты используется для контроля задолженности клиентов и анализа оплаченных и неоплаченных документов.