Раздел Переучеты помогает сверять фактические остатки с учетными данными. Он используется для инвентаризации и анализа расхождений.
Как фильтровать и искать данные
- Используйте глобальный поиск по полям: документ, автор.
- Фильтры в таблице удобно применять по полям: статус, номер, дата, документ, сумма, разница.
Какие поля есть в форме
- Номер — номер документа или записи. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Дата — дату или время, к которым относится запись. Заполняется при необходимости. Заполняется в формате даты.
- Документ — связанное имя, номер или описание документа. Заполняется при необходимости.
- Сумма — общую сумму по документу или записи. Заполняется при необходимости.
- Разница — разницу между учетными и фактическими данными. Заполняется при необходимости.
- Статус — текущее состояние документа или записи. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение. Для этого поля используются фиксированные значения: Новый/Нет (0), Активен/Да (1), Помечен на удаление (3).
- Автор — основное человеко-понятное название записи. Заполняется при необходимости.
Как создавать записи
- Создайте новый документ переучета.
- Заполните строки инвентаризации товарами и фактическими количествами.
- После проверки сохраните документ и выполните проведение через контекстное меню.
Как редактировать записи
- Откройте нужную запись из списка переучет.
- Измените поля формы и внимательно проверьте связанные реквизиты.
- Нажмите Сохранить, чтобы обновить данные в системе.
Как удалять записи
- Найдите запись в списке переучет.
- Запустите удаление через кнопку корзины или используйте пометку на удаление, если она предусмотрена для раздела.
- Подтвердите действие только после проверки, что запись больше не нужна в рабочих процессах.
Особые действия и важные сценарии
- Проведение фиксирует результаты инвентаризации.
- PDF-печать позволяет выгрузить документ и список переучетов.
- Строки переучета доступны как отдельная сущность для точечной корректировки данных.