Guide Section
Помощь / Товары

Товары

Инструкция по разделу Товары в My Biz: поиск по номенклатуре, фильтрация остатков, создание карточки товара и работа с группами.

24/7 учет и управление бизнесом с онлайн-доступом
Onboarding сотрудники быстрее входят в процессы без долгого обучения
25+ видов документов простое применение сложных сценариев

Раздел Товары хранит номенклатуру компании: названия, цены, группы, единицы измерения и остатки. Эти данные участвуют в расходных и приходных документах, инвентаризации и печатных формах.

Как фильтровать и искать данные

  • Используйте глобальный поиск по полям: наименование, ед. изм., серия, штрихкод, примечание.
  • Фильтры в таблице удобно применять по полям: id, статус, наименование, цена 1, закупочная цена, количество, ед. изм., группа.

Какие поля есть в форме

  • id — служебный идентификатор записи. Заполняется при необходимости.
  • Наименование — основное человеко-понятное название записи. Обязательное для заполнения поле.
  • Статус — текущее состояние документа или записи. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 1 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 2 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 3 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 4 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 5 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 6 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 7 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 8 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 9 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 10 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 11 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 12 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 13 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Цена 14 — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Закупочная цена — денежное значение цены. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Количество — количество единиц товара. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Масса — вес или массу товара. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Объем — объем товара. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Ед. изм. — единицу измерения товара. Заполняется при необходимости.
  • Группа — принадлежность к группе или категории. Заполняется при необходимости. Значение выбирается из заранее предопределенного списка.
  • Коэффициент — коэффициент пересчета или служебный множитель. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Конфигурация — служебный режим или конфигурационный параметр. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Учитывать — признак участия в учете или расчетах. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Серия — серию, партию или внутреннюю маркировку. Заполняется при необходимости.
  • Примечание — дополнительный комментарий или пояснение. Заполняется при необходимости.
  • Штрихкод — штрихкод товара для быстрого поиска и идентификации. Заполняется при необходимости.
  • Высота — высоту объекта или товара. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Ширина — ширину объекта или товара. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Длина — длину объекта или товара. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Блок — служебный признак активности, блокировки или пометки на удаление. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение. Для этого поля используются фиксированные значения: Активен (0), Заблокирован (1), Помечен на удаление (3).
  • Валюта — валюту, в которой ведется цена или расчет. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
  • Контрагент — ссылка на клиента или контрагента, с которым связана запись. Заполняется при необходимости. Значение выбирается через окно подбора из связанного справочника: справочник клиентов.
  • Сортировка — порядок отображения записи в списках. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.

Как создавать записи

  1. Создайте новую карточку товара через кнопку Новый.
  2. Укажите название, группу, цены продажи, закупочную цену, единицу измерения и статус.
  3. Проверьте, что товар корректно попадает в подборщики и документы.

Как редактировать записи

  1. Откройте нужную запись из списка товары.
  2. Измените поля формы и внимательно проверьте связанные реквизиты.
  3. Нажмите Сохранить, чтобы обновить данные в системе.

Как удалять записи

  1. Найдите запись в списке товары.
  2. Запустите удаление через кнопку корзины или используйте пометку на удаление, если она предусмотрена для раздела.
  3. Подтвердите действие только после проверки, что запись больше не нужна в рабочих процессах.

Особые действия и важные сценарии

  • Фильтрация по группе помогает быстро находить товары в больших каталогах.
  • Остатки и цены используются системой при создании документов и формировании отчетов по товарам.