Раздел Расходные накладные используется для отгрузки товаров клиентам. Здесь объединяются карточки клиентов, товары, цены, скидки и печатные формы.
Как фильтровать и искать данные
- Используйте глобальный поиск по полям: номер, клиент, телефон, адрес, примечание.
- Фильтры в таблице удобно применять по полям: статус, номер, дата, клиент, сумма, оплачено, итого.
Какие поля есть в форме
- Номер — номер документа или записи. Обязательное для заполнения поле. Ожидается числовое значение. В списке значение показывается с префиксом "РН-".
- Статус — текущее состояние документа или записи. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Дата — дату или время, к которым относится запись. Заполняется при необходимости. Заполняется в формате даты.
- Клиент — ссылка на клиента или контрагента, с которым связана запись. Обязательное для заполнения поле.
- Телефон — контактный номер телефона. Заполняется при необходимости.
- Адрес — фактический адрес, адрес доставки или местонахождение. Заполняется при необходимости.
- Дата доставки — дату или время, к которым относится запись. Заполняется при необходимости. Заполняется в формате даты.
- Примечание — дополнительный комментарий или пояснение. Заполняется при необходимости.
- Самовывоз — условие получения товара самовывозом. Заполняется при необходимости.
- Сумма — общую сумму по документу или записи. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Оплачено — сумму уже проведенной оплаты. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Скидка — размер скидки или процентного условия. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Итого — итоговую сумму после расчетов. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Регион — регион, территорию или зону обслуживания. Заполняется при необходимости.
- Наши реквизиты — банковские, юридические или иные реквизиты стороны. Заполняется при необходимости.
- Реквизиты клиента — ссылка на клиента или контрагента, с которым связана запись. Заполняется при необходимости.
Как создавать записи
- Создайте новый документ расходной накладной.
- Выберите клиента, проверьте реквизиты и загрузите товары в табличную часть.
- Сохраните документ и проверьте итоговые суммы перед проведением.
Как редактировать записи
- Откройте нужную запись из списка расходные накладные.
- Измените поля формы и внимательно проверьте связанные реквизиты.
- Нажмите Сохранить, чтобы обновить данные в системе.
Как удалять записи
- Найдите запись в списке расходные накладные.
- Запустите удаление через кнопку корзины или используйте пометку на удаление, если она предусмотрена для раздела.
- Подтвердите действие только после проверки, что запись больше не нужна в рабочих процессах.
Особые действия и важные сценарии
- Автоподстановка скидок и реквизитов клиента выполняется по выбранному клиенту.
- Проведение, пометка на удаление и печать PDF доступны для контроля движения товаров.
- Печатная форма workshop PDF помогает подготовить внутренний вариант документа.