Раздел Приходные накладные фиксирует поступление товаров на склад. Документы влияют на остатки, участвуют в печатных формах и используются для контроля закупок.
Как фильтровать и искать данные
- Используйте глобальный поиск по полям: номер, клиент, телефон, адрес, примечание.
- Фильтры в таблице удобно применять по полям: статус, номер, дата, клиент, сумма, оплачено, итого.
Какие поля есть в форме
- Номер — номер документа или записи. Обязательное для заполнения поле. Ожидается числовое значение. В списке значение показывается с префиксом "ПН-".
- Статус — текущее состояние документа или записи. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Дата — дату или время, к которым относится запись. Заполняется при необходимости. Заполняется в формате даты.
- Клиент — ссылка на клиента или контрагента, с которым связана запись. Обязательное для заполнения поле.
- Телефон — контактный номер телефона. Заполняется при необходимости.
- Адрес — фактический адрес, адрес доставки или местонахождение. Заполняется при необходимости.
- Дата доставки — дату или время, к которым относится запись. Заполняется при необходимости. Заполняется в формате даты.
- Примечание — дополнительный комментарий или пояснение. Заполняется при необходимости.
- Самовывоз — условие получения товара самовывозом. Заполняется при необходимости.
- Сумма — общую сумму по документу или записи. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Оплачено — сумму уже проведенной оплаты. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Скидка — размер скидки или процентного условия. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Итого — итоговую сумму после расчетов. Заполняется при необходимости. Ожидается числовое значение.
- Регион — регион, территорию или зону обслуживания. Заполняется при необходимости.
- Наши реквизиты — банковские, юридические или иные реквизиты стороны. Заполняется при необходимости.
- Реквизиты клиента — ссылка на клиента или контрагента, с которым связана запись. Заполняется при необходимости.
Как создавать записи
- Создайте документ через кнопку Новый.
- Выберите поставщика, дату, склад и заполните табличную часть товарами.
- Сохраните документ и при необходимости выполните проведение через контекстное меню.
Как редактировать записи
- Откройте нужную запись из списка приходные накладные.
- Измените поля формы и внимательно проверьте связанные реквизиты.
- Нажмите Сохранить, чтобы обновить данные в системе.
Как удалять записи
- Найдите запись в списке приходные накладные.
- Запустите удаление через кнопку корзины или используйте пометку на удаление, если она предусмотрена для раздела.
- Подтвердите действие только после проверки, что запись больше не нужна в рабочих процессах.
Особые действия и важные сценарии
- Провести и Пометить на удаление доступны через контекстное меню строки документа.
- Скачать PDF позволяет получить печатную форму документа и список документов.